La scrivente Società comunica che, per l'avvio e la gestione del rapporto con Voi in corso, ha la necessità di trattare alcune informazioni Vostre e di vostro Figlio, considerate come dati personali ai sensi dell’articolo 13 e dell’articolo 14 del Regolamento UE 679/2016.
Il titolare del trattamento dei dati personali cioè la Società che deciderà lo scopo ed i mezzi per trattare i Vostri dati personali è:
TVB ACADEMY ASD
Via San Parisio, 16
31100 Treviso (TV)
Mail: tvbacademy@tvbacademy.it
Il Responsabile della protezione dei dati (Data Protection Officer) è l’Azienda A&A Consulenza S.r.l. con sede in Viale della Repubblica, 19/B - 31020 Villorba (TV) Tel. 0422421742 Mail: dpo@aeaconsulenza.it
I dati personali che dobbiamo trattare sono necessari:
per l’eventuale tesseramento, laddove questo non sia già intervenuto;
per l’adempimento di tutti gli obblighi legali relativi al tesseramento dell’atleta.
La base giuridica del trattamento che svolgiamo è l’iscrizione ai corsi proposti dal Titolare del trattamento e il vincolo sportivo derivante dal tesseramento.
La nostra Società conserva i dati personali in specifici fascicoli o all'interno di sistemi informatici di gestione delle risorse umane. I dati personali che trattiamo rientrano nelle seguenti categorie:
Dati anagrafi, indirizzo, numeri di telefono, indirizzo email;
Codice fiscale e dati di carte di identità;
Procedimenti disciplinari all’atleta;
Informazioni sulle prestazioni interne dell’atleta;
Record di rilevazione delle presenze dell’atleta;
Record di assenza di malattia dell’atleta;
Eventuali attestati e/o report della formazione, delle competenze acquisite e dell’addestramento ricevuto dall’atleta.
Nell’ambito del rapporto di associazione, l'Associazione potrà inoltre trattare dati dell’Atleta che la legge definisce “particolari” (ex dati sensibili) in quanto idonei a rilevare ad esempio:
uno stato generale di salute (malattie, infortuni, esami clinici e altro) idoneità o meno all’attività sportiva (sia agonistica che meno);
lo stato di alterazione dipendente dall’assunzione di bevande alcoliche o sostanze stupefacenti;
dati giudiziari.
Si precisa che i “dati particolari”, che riguardano lo stato di salute dell’Atleta, vengono trattati dallo staff medico, (in cui i medici sono autonomi titolari del trattamento) nell’ambito degli accertamenti medici preventivi e periodici, effettuati presso le strutture della Società o in strutture da essa incaricata.
Con riguardo ai dati personali relativi all'esecuzione del rapporto di associazione di cui Lei è parte o relativi all'adempimento ad un obbligo normativo (ad esempio gli adempimenti legati alla tenuta delle scritture contabili e fiscali e gli adempimenti assicurativi e), la mancata comunicazione dei dati personali impedisce il perfezionarsi del rapporto contrattuale stesso.
I suoi dati personali saranno trattati in modo strettamente riservato; in particolare ai Suoi dati potranno avere accesso i seguenti soggetti:
Enti pubblici;
Studi medici in adempimento degli obblighi derivanti dallo statuto dell’Associazione;
Società di assicurazioni e istituti di credito;
Organizzazioni imprenditoriali cui aderisce l'Azienda;
Il legale della Società sportiva;
Le controparti contrattuali.
Va da sé, inoltre, che potrà avere accesso ai dati anche il personale operante nei suddetti Enti nell’ambito delle rispettive attività.
Tutti i trattamenti verranno effettuati nello Spazio Economico Europeo. Più in particolare, i trattamenti avranno luogo prevalentemente presso il titolare del trattamento e saranno svolti dallo stesso. Ferme restando le comunicazioni eseguite in adempimento di obblighi di legge e contrattuali, i dati personali raccolti non verranno trasferiti in Paesi extra UE.
Per quanto di competenza sono nominati responsabili esterni del trattamento i seguenti soggetti (a titolo non esaustivo): professionisti o società di servizi per l'amministrazione e gestione societaria che operino per conto della nostra Società.
Se lo desidera potrà avere l’elenco ed i dati di conto dei responsabili esterni contattando il Titolare del trattamento, più sopra identificato.
Il trattamento dei dati viene effettuato attraverso strumenti automatizzati e non, in conformità con le finalità indicate e nel rispetto dei requisiti di riservatezza e delle più idonee misure di sicurezza.
Le garantiamo inoltre che, così come previsto dall’art. 5 del GDPR 679/2016, i dati personali a Voi riferibili saranno trattati
in modo lecito, corretto e trasparente;
raccolti per finalità determinate esplicite e legittime
successivamente trattati in modo coerente con tali finalità;
adeguati, pertinenti e limitati a quanto necessario rispetto alle finalità per cui sono trattati; esatti e, se necessario, aggiornati;
conservati in una forma che consenta l’identificazione degli interessati;
trattati in maniera da garantire un’adeguata sicurezza dei dati personali, compresa la protezione, mediante misure tecniche e organizzative adeguate, da trattamenti non autorizzati o illeciti e dalla perdita, dalla distruzione o dal danno accidentali.
Tutti i dati predetti e gli altri costituenti la sua carriera verranno conservati anche dopo la cessazione del rapporto, per l’espletamento di tutti gli eventuali adempimenti connessi o derivanti dal rapporto stesso nonché per il tempo espressamente richiesto dalla normativa, per esempio quella sportiva e fiscale (non oltre i 10 anni).
Agli interessati sono riconosciuti i diritti di cui agli articoli 15, 16, 17, 18, 20, 21 del predetto Regolamento UE ed in particolare:
il diritto di accesso cioè di conoscere quali dati personali tratta la nostra azienda;
il diritto di richiedere le correzioni di eventuali errori e/o omissioni;
il diritto di ottenere la cancellazione dei dati;
il diritto di limitare il trattamento dei dati;
il diritto di portabilità cioè il diritto di ricevere tutti i dati personali trattati dalla nostra azienda in un formato strutturato e leggibile da un dispositivo informatico;
il diritto di opporsi all'inclusione di tutte le informazioni.
Agli interessati è riconosciuto, inoltre, il diritto di proporre reclamo all’Autorità di controllo.
Universo Treviso Basket S.r.l. e Treviso Academy A.s.d. comunicano che, per finalizzare l’iscrizione al TVB Camp, hanno la necessità di trattare alcune informazioni Vostre e di vostro Figlio, considerate come dati personali ai sensi dell’articolo 13 e dell’articolo 14 del Regolamento UE 679/2016.
Il Titolare del trattamento dei dati personali cioè le Società che decideranno lo scopo ed i mezzi per trattare i Vostri dati personali sono:
Universo Treviso Basket S.r.l
Via San Parisio, 16
31100 Treviso (TV)
Mail: info@trevisobasket.it
e
TVB Academy A.s.d.
Via San Parisio, 16
31100 Treviso (TV)
Mail: tvbacademy@tvbacademy.it
Il Responsabile della protezione dei dati (Data Protection Officer) è l’Azienda A&A Consulenza S.r.l. con sede in Viale della Repubblica, 19/B - 31020 Villorba (TV) Tel. 0422421742 Mail: dpo@aeaconsulenza.it
I dati personali che dobbiamo trattare sono necessari per l’iscrizione al TVB Camp.
La base giuridica dei trattamenti che svolgiamo è l’iscrizione al TVB Camp.
Universo Treviso Basket S.r.l. e Treviso Academy A.s.d. conservano i dati personali in specifici fascicoli dedicati alle iscrizioni al TVB Camp o all'interno di sistemi informatici di gestione dei dati. I dati personali che trattiamo rientrano nelle seguenti categorie:
Inoltre, la Società tratterà dati dell’iscritto che la Legge definisce “particolari” (ex dati sensibili) in quanto idonei a rilevare ad esempio:
I dati personali relativi all’iscrizione al Treviso Basket Camp, di cui Lei è parte o relativi all'adempimento ad un obbligo normativo (ad esempio gli adempimenti legati alla tenuta delle scritture contabili e fiscali e gli adempimenti assicurativi), la mancata comunicazione dei dati personali impedisce il finalizzarsi dell’iscrizione stessa.
I Suoi dati personali e quelli di Suo figlio saranno trattati in modo strettamente riservato; in particolare ai Suoi dati potranno avere accesso i seguenti soggetti:
Tutti i trattamenti verranno effettuati nello Spazio Economico Europeo. Più in particolare, i trattamenti avranno luogo prevalentemente presso il Titolare del trattamento e saranno svolti dallo stesso. Ferme restando le comunicazioni eseguite in adempimento di obblighi di legge e contrattuali, i dati personali raccolti non verranno trasferiti in Paesi extra UE.
Per quanto di competenza sono nominati Responsabili esterni del trattamento i seguenti soggetti (a titolo non esaustivo): professionisti o società di servizi per l'amministrazione e gestione societaria che operano per conto della nostra Società.
Il trattamento dei dati viene effettuato attraverso strumenti automatizzati e non, in conformità con le finalità indicate e nel rispetto dei requisiti di riservatezza e delle più idonee misure di sicurezza.
Le garantiamo inoltre che, così come previsto dall’art. 5 del GDPR 679/2016, i dati personali a Voi riferibili saranno trattati
Tutti i dati predetti verranno conservati per il tempo espressamente richiesto dalla normativa fiscale in vigore (10 anni).
Agli Interessati sono riconosciuti i diritti di cui agli articoli 15, 16, 17, 18, 20 21 del predetto Regolamento UE ed in particolare:
Agli interessati è riconosciuto, inoltre, il diritto di proporre reclamo all’Autorità di controllo.
Universo Treviso Basket S.r.l. e Treviso Academy A.s.d., titolari del trattamento dei dati personali, nell’ambito delle proprie operazioni di marketing e promozione, desidererebbero poter eseguire alcuni scatti fotografici e riprese video dell’iscritto al TVB Camp.
Le foto e i video, in quanto tali, sono qualificate dalla Legge anche come dati personali e, pertanto, per svolgere un’attività di questo tipo, il Titolare del Trattamento deve chiederne il consenso all’iscritto.
Il consenso prestato richiede la Vs disponibilità a far ritrarre Vostro figlio nell’ambito delle attività organizzate durante il TVB Camp.
A tal proposito informiamo che il consenso è totalmente facoltativo e che, se non acconsentirete, tale Vostra libera ed informata decisione non influirà minimamente sull’iscrizione al TVB Camp. Le suddette fotografie e video potranno essere realizzate su incarico della nostra Società anche da agenzie esterne, che successivamente ne potrebbero curare la pubblicazione.
Se presterete il consenso, invece, desideriamo informarVi che tali fotografie e/o video verranno utilizzati e pubblicati solamente per i fini promozionali già menzionati. Tali attività avverranno nel pieno rispetto del decoro e della dignità dell’iscritto. Vi precisiamo che la pubblicazione potrà avvenire su materiale cartaceo piuttosto che sul sito web della Società o su pagine societarie presenti sui social media. In tale ultimo caso i social media, come Facebook, Instagram, Google+ e Linkedin saranno i Titolari del trattamento. Vi vogliamo altresì rammentare che in ogni momento potrete liberamente revocare il consenso senza che tale decisione possa in alcun modo influire sul rapporto tra le Parti.
Inoltre, Vi informiamo che ai sensi dell’ex Regio Decreto 633/1941, la liberatoria concessa per far eseguire delle foto e video ritraenti Vostro figlio è a titolo gratuito.
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